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Relatórios financeiros: por que são importantes e como começar
Descubra a importância dos relatórios financeiros para sua empresa
Quando você lança sua empresa, a última coisa em sua mente é como manter os livros. Seu foco é criar um produto fantástico, estabelecer parcerias, contratar os melhores talentos e levantar fundos para levar seu negócio para o próximo nível. Todavia, em algum momento, você precisará provar seu ROI e demonstrar que sua empresa representa algo mais do que apenas seu valor de mercado.
Como um jovem fundador de empresa, você pode não estar pronto para contratar um contador ou contabilista imediatamente. Entretanto, sem boas práticas de relatórios financeiros desde o primeiro dia, este caminho pode ficar acidentado rapidamente. Se você estiver lendo este artigo, isso significa que você se preocupa com o futuro de sua empresa. Isso é ótimo! Mas, agora, é hora de agir sobre esses sentimentos com passos acionáveis rumo ao sucesso.
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O que é relatório financeiro?
Os relatórios financeiros são o processo de resumir a saúde financeira geral de sua empresa. Você usará esses dados para compreender a situação financeira atual de sua empresa, prever seu fluxo de caixa e tomar decisões em torno do financiamento. Os relatórios financeiros mais comuns são o balanço e a demonstração de lucros e perdas (relatório de lucros e perdas). O balanço mostra a situação financeira de sua empresa. É um instantâneo de seus ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento. O relatório de P&L, por outro lado, fornece uma visão geral do desempenho e das finanças de sua empresa em um determinado período. Ele mostra receitas, despesas e lucro ou prejuízo líquido.
Por que os relatórios financeiros são importantes?
Os relatórios financeiros são importantes por alguns poucos motivos. Primeiro, o processo de compilação e análise de demonstrações financeiras pode ajudá-lo a identificar e tratar de questões desde o início. Você pode usar esses relatórios para identificar áreas de risco, monitorar seu fluxo de caixa, prever atividades comerciais futuras e até mesmo prever quando contratar novos funcionários.
Os relatórios financeiros também contribuem para as relações com investidores. Este é o processo de gerenciamento de informações e expectativas das pessoas que financiam sua empresa. Investidores, financiadores e outros interessados querem saber que seu negócio é solvente e está no caminho do sucesso. Os relatórios financeiros mostram isso a eles. Finalmente, o relatório financeiro é uma exigência legal. Se você planeja levantar dinheiro dos investidores, ir atrás de subsídios do governo ou emitir títulos, provavelmente precisará criar relatórios financeiros precisos e detalhados.
Comece com o básico
Se você precisa criar relatórios financeiros a partir do zero, é importante entender o básico. Isso o ajudará a criar relatórios financeiros que sejam precisos e fáceis de ler.
Bens – estes são itens que sua empresa possui ou aos quais lhe é devido dinheiro. Os ativos incluem dinheiro, inventário, bens, equipamentos e despesas pré-pagas.
Obrigações – estes são itens aos quais sua empresa deve dinheiro. Os passivos incluem contas a pagar, dívidas de curto prazo, dívidas de longo prazo e despesas diferidas.
Patrimônio – este é o patrimônio líquido de sua empresa. Ele é calculado como ativo menos passivo.
Receita – essa é a quantia de dinheiro que você recebeu pela venda de seus produtos ou serviços.
Gastos – representam os custos de administração de seu negócio. Você os registra quando incorrer nas despesas.
Ajudantes: sabendo quando você ganha dinheiro
Você pode pensar que rastrear as receitas é suficiente para criar um relatório financeiro preciso, mas este não é o caso. Você também precisa rastrear a data em que recebe pagamentos por seus produtos ou serviços. Essa data representa quando você realmente ganha o dinheiro. Somente rastreando essas duas métricas você pode criar um relatório financeiro exato. Contudo, não se preocupe. Há muitas soluções de software de contabilidade que podem ajudá-lo com isso.
Tenha o apoio da RG Contabytes para ter um controle financeiro efetivo
É preciso ter relatórios financeiros precisos. Estes relatórios são importantes por muitas razões. Primeiro, eles mostram aos investidores e a outras partes interessadas que sua empresa é solvente. Eles também permitem administrar seu fluxo de caixa e prever atividades comerciais futuras. São, também, são uma exigência legal para algumas empresas.
Pensando em como gerir os números de sua empresa com relatórios financeiros, conte conosco, da RG Contabytes.
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