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Conheça agora os principais erros na folha de pagamento e saiba como evitá-los.
Você sabe quais são os principais erros com a folha de pagamento? Uma má gestão dos pagamentos nas empresas pode gerar vários problemas, veja quais são os erros mais comuns e o que fazer para evitá-los.
A folha de pagamento é a documentação que corresponde aos pagamentos efetuados na empresa para os funcionários.
Alterações com salários do trabalhador devem ser detalhadas na carteira de trabalho, refletindo, consequentemente, na folha de pagamento.
Algumas empresas acabam cometendo erros que podem gerar grandes prejuízos, tanto para a empresa quanto para o empregado.
Esses erros, quando analisados, podem ser corrigidos, diminuindo a insatisfação do colaborador e as possíveis consequências sofridas pela empresa por decorrência desses equívocos.
Quer entender mais sobre a gestão de empresas? Veja os materiais abaixo em nosso blog e fique por dentro dos principais assuntos da gestão.
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Por que os erros na folha de pagamento afetam a empresa?
Quando se comete um erro com a folha de pagamento, a empresa está cometendo erros com os colaboradores. Isso pode acabar gerando diversas ações trabalhistas, além de a empresa ficar passível a multas e a vários problemas diante de órgãos governamentais.
A fim de evitar todos esses problemas, listamos abaixo 5 dos principais erros com a folha de pagamento.
1- Erros com os cálculos
Erros de digitação ou considerar, de forma errônea, faixas salariais para descontos etc. podem gerar grandes ou pequenos erros na folha de pagamento, que acarretam problemas de proporção igual.
2- Datas de pagamentos
Todos os prazos preestabelecidos para a efetuar o pagamento devem ser cumpridos; o ideal é que a empresa tenha um controle de toda a folha de pagamento.
Isso pode gerar uma organização e evitar dores de cabeça ou insatisfação.
3- Mudanças na legislação
A legislação trabalhista está sempre passando por mudanças e por atualizações, logo muitos profissionais acabam seguindo normas trabalhistas já modificadas.
Isso gera um erro não apenas com a folha de pagamento em si, mas também com toda a legislação trabalhista e pode acarretar sérios problemas para a empresa, por isso o ideal é estar sempre atualizado.
4- Mudanças na empresa
Toda empresa passa por mudanças ao longo do tempo. Não se atentar a demissões, a promoções, a férias, a auxílios e a demais fatores esporádicos pode gerar erros com o fechamento da folha.
É impossível agir com precisão sem saber de todas as atividades ocorridas na empresa. O funcionário responsável tem que estar sempre atento a essas questões de funcionamento e a tudo que ocorre dentro da empresa envolvendo seus funcionários.
5- Esquecer dos impostos
Imposto é algo que não deve ser ignorado em nenhuma área da empresa; com a folha de pagamento, não seria diferente.
Existem vários impostos que incidem sobre os valores pagos a funcionários, esquecer desses impostos pode custar bem caro para qualquer empresa.
Ainda é necessário se atentar às mudanças que as taxas de impostos sofrem de acordo com a faixa salarial dos funcionários a fim de evitar equívocos.
Como evitar os erros na folha de pagamento?
O uso da tecnologia para automatizar os processos é uma das soluções mais eficientes.
Afinal, esses processos geralmente necessitam de conhecimento, e ferramentas tecnológicas são capazes de fazer cálculos e de realizar tarefas em geral com muito mais facilidade, eficiência, além de diminuir os riscos de erros nos processos.
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